プライバシーポリシー

 

 

株式会社ユニバーサルコンツェルン（以下「当社」という）は、事業に従事し、システム開発・管理の受託業務を通じ多くの個人情報を取扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。また、当社は平成17年8月より個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。そのため、当社は当方針に従い、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

 

1.当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

 

2.個人情報の取得・利用・提供について
当社は、取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

 

3.法令等の遵守について
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

 

4.個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

 

(1)提供先（委託業務先を含む）の管理
業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
(2)社員等の監督
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
(3)是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査及び外部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析したうえで是正し、再発を予防する措置を講じます。

 

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

(1) 組織的安全管理措置（責任者）
個人データの安全管理に係る統括責任者、これを補佐する部署並びに個人データの取扱部署においては管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱部署は、担当者以外へのアクセス権限を付与せず、また権限にアクセスした際も日時及びアクセス担当者の記録を取り管理を行っております。
(2) 人的安全管理措置（誓約書）
社員等の雇用契約時、守秘義務に関する誓約書を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が社員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
(3)物理的安全管理措置（入退室管理）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行い、入退管理責任者は、入退記録が適切にとられているかどうかを月に1度確認しています。
また、当社の資産および顧客からの預り資産を入退管理責任者の許可なく無断で持ち出すことを禁止しております。
(4)技術的安全管理措置（アクセス制限）
個人データを取扱うクラウド内のフォルダへのアクセス権を設定し、アクセス者を制限、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

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6.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。お問い合わせいただいた苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。また、これらのお問合せにつきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

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7.個人情報の開示等の請求について
当社は、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供停止の請求に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、これらの請求につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

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8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。

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弊社では以上のような方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

 

【個人情報お問い合わせ窓口】
TEL:03-5321-6611(平日 10:00～17:00）
privacy@concern.co.jp

 

【個人情報保護統括責任者】
取締役ITソリューション部長　小池真人
TEL:03-5321-6611(平日 10:00～17:00）

 

株式会社ユニバーサルコンツェルン
代表取締役社長　小池裕生

 

制定　2004年09月01日
改定　2019年04月01日

 

個人情報に関する公表事項

 

１.個人情報の利用目的の公表に関する事項

　株式会社ユニバーサルコンツェルンは、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、又は、弊社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

 

（個人情報の種類）          （利用目的）

社外の技術者・・・・・・情報システム開発、保守・管理等の業務遂行、顧客様への入館証の申請、支払・収入処理のため

応募者情報・・・・・・・弊社が必要とする人材の採用判断のため

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2.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項および個人情報に関する苦情・相談に関する事項

　個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報お問合せ窓口(privacy@concern.co.jp、Tel: 03-5321-6611 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

 

(１) JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報開示等請求書兼回答書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいた場合においても、その場で開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

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(２) 全ての開示対象個人情報の利用目的

　　　　分類　　　　　　　　　　　　　　　　　　　利用目的

お取引先担当者様情報　                        発注内容確認のため（通信記録等）

個人事業主様情報　　　　　　            契約内容、発注内容確認のため

当社従業員情報　　　　　　　　　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報　　　　　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報　　　　　　　　　　　番号法に定められた利用目的のため

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(３) お送りいただくもの
(3)-1「個人情報開示等請求書兼回答書」に次の事項をご記入ください。
ⅰ) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(3)-2当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
(3)-3開示対象個人情報の開示及び利用目的の通知の場合は、当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金として840円の郵便小為替。

 

(４) 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する（２）に示す確認資料を添付してください。

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(５) お送り先
〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-15-1セントラルパークタワー・ラ・トゥール新宿401号室　
株式会社ユニバーサルコンツェルン　個人情報お問合せ窓口

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(６) 当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報開示等請求書兼回答書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

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(７) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

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(８) 当社が属する認定団体の苦情・相談に関するお問い合わせ先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
TEL: 03-5860-7565
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内

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【個人情報保護統括責任者】
取締役ITソリューション部長　小池真人
TEL:03-5321-6611(平日 10:00～17:00）